在全球商业环境中，曾进入韩国市场的外国企业可能会因为各种原因需要结束其在韩业务。在这种情况下，关闭联络处或分支机构并不是一件简单的事情，而是一个需要细致处理的复杂过程。本指南将为您逐步讲解关闭程序，并强调需要注意的关键事项。

## 关闭通知：迈出第一步

关闭程序的第一步是向指定的外汇银行提交关闭通知。这不仅仅是一个形式化的程序，它是正式宣告公司在韩国业务终止的重要声明。

所需文件如下：

1. 外国公司在韩国分支机构的关闭通知书
2. 总公司出具的关闭决定证明文件（例如：董事会决议原件，需附有公证认证）
3. 之前提交的分支机构设立通知书原件
4. 营业登记证
5. 委托书（如适用，需附有公证认证）

### 公证认证的作用
公证认证是一种国际认证，用于验证文件的真实性，简化《公证认证公约》成员国之间对公共文件的相互认可。总公司出具的文件附有公证认证，确保其国际效力。

## 税务程序：妥善收尾

提交关闭通知后，下一步是在分支机构所在管辖区的税务机关注销营业登记证。这不仅是注销登记号的过程，也是终止在韩国所有税务义务的重要步骤。

此步骤所需文件包括：
- 营业登记证原件
- 总公司出具的关闭证明文件（例如：董事会决议）

在此过程中，确保所有未解决的税务问题得到处理非常重要。即使是小的税务问题，在日后也可能变成重大问题，因此需要彻底检查。

## 分支机构的正式清算程序：复杂的旅程

对于分支机构，必须进行正式的清算程序，这比单纯的关闭要复杂得多。整个过程分为几个阶段，每个阶段都有其特定的目的。

1. 总公司决议关闭分支机构：这标志着清算程序的正式开始。
2. 任命清算人并开始清算：指定一名关键人员来监督清算工作。
3. 通知债权人（至少两个月内进行两次）：通知所有利益相关者关于关闭的决定。
4. 完成清算和登记：清算完成后正式登记。
5. 审计：进行财务事务的最终审核，确保所有事项都已妥善处理。

在这些步骤中，透明性和准确性至关重要。即使是小错误也可能导致重大的后续问题，因此必须细致地管理每一个阶段。

## 清算资金的回收：最终结算

清算程序完成后，可以回收剩余资产。这一步确保业务在法律和财务上得到彻底结束。

所需文件包括：
- 汇款申请表
- 银行账户存折及印章
- 外国公司分支机构关闭通知书副本
- 国内资产处置证明文件
- 银行余额证明
- 纳税证明

在此过程中，确保所有资金精确计算并合法处理至关重要。任何小的计算错误在后续可能引发重大问题。

## 成功关闭的关键注意事项

- 联络处无需进行正式清算程序：与分支机构不同，联络处可以通过相对简单的程序进行关闭。
​- 审计报告应考虑清算资金汇出日期：这确保准确性能保持到最后一刻。
- 与总公司的紧密协调至关重要：在整个过程中，顺畅的沟通是成功关闭的关键。

在韩国终止业务是一个涉及多个阶段并需要细致注意的复杂过程。这就像在解一道复杂的拼图——如果有一个部分错放，整个画面就可能无法完成。因此，寻求法律和税务专家的建议是最安全且最有效的方法。

成功完成此过程不仅仅是结束一个业务篇章，而是为未来的新机会创造干净的起点。在全球商业的世界中，正确的退出方式有时和成功的进入一样重要。

Siwoo Law Firm
韩国律师 柳承昊
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