如需更换外国公司在韩国分支机构的代表人，需准备以下程序和文件：

1. 更换程序：

 (1) 董事会决议： 总公司需召开董事会会议，就韩国分支机构代表人的更换进行决议。决议内容需包括新任代表人的任命及现任代表人的辞职事项。

 (2) 变更登记申请： 需在变更事项发生之日起3周内，向管辖登记处申请变更登记。

 (3) 修改营业执照信息： 变更登记完成后，应前往管辖税务局，修改营业执照上的代表人信息。

2. 所需文件：

 (1) 董事会会议记录： 关于更换韩国分支机构代表人的总公司董事会会议记录。此文件需进行公证并获得公证认证（Apostille）。

 (2) 现任代表人的辞职信： 确认现任代表人辞职意愿的文件。若为外国人，还需进行公证并获得公证认证（Apostille）。

 (3) 新任代表人的任职同意书： 新任代表人的任职同意文件。

 (4) 新任代表人的印章申报书及住所证明： 包括新任代表人的印章申报书和住所证明。若为外国人，同样需进行公证并获得公证认证（Apostille）。

 (5) 证明总公司存在的文件： 如总公司的法人登记簿副本等，能够证明总公司存在的文件。

 (6) 公司章程： 总公司的公司章程副本。

 (7) 委托书： 若由代理人办理相关手续，需提供委托书。

以上文件如在外国出具，则需进行公证并获得公证认证（Apostille）。如文件出具国未加入公证认证公约，则需获得该国韩国领事馆的认证。

由于程序和文件准备较为复杂，建议在办理过程中寻求相关专业人士的协助以确保顺利完成。

Siwoo Law Firm
韩国律师 柳承昊
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