Tin tức / Tài liệu

Trang chủ / Tin tức / Tài liệu

Tài liệu

Tìm kiếm bài viết

Đối tượng tìm kiếm Từ khóa Bắt buộc

Tài liệu Danh sách
STT	Tiêu đề	Ngày đăng
Chưa có bài viết nào.

Công ty Luật Siwoo
Địa chỉ : Tầng 4, 14 và 18, Elren Tower, 123 Seochojungang-ro, Seocho-gu, Seoul, Republic of Korea
TEL : 010-7674-7782 FAX : 02-521-7783E-mail : siwoo@siwoo-law.com
Luật sư phụ trách quảng cáo : Luật sư Ryu Seung HoMã số đăng ký kinh doanh : 111-87-02503

Thông báo miễn trách nhiệm

Thông báo miễn trách nhiệm X

Các tài liệu trên website của Công ty Luật chúng tôi được soạn thảo nhằm mục đích cung cấp thông tin chung, do đó không thể áp dụng nguyên trạng cho từng vụ việc cụ thể. Vì vậy, Quý khách vui lòng không đưa ra bất kỳ quyết định nào đối với vấn đề cụ thể chỉ dựa trên nội dung được đăng tải tại đây. Đối với các tình tiết và hoàn cảnh cụ thể đang phát sinh, Quý khách nên nhận tư vấn/ý kiến chuyên môn từ luật sư hoặc chuyên gia. Công ty Luật chúng tôi và tác giả bài viết không chịu trách nhiệm đối với mọi hậu quả phát sinh từ việc Quý khách thực hiện hoặc không thực hiện hành vi nào dựa trên các tài liệu này khi chưa có tư vấn chuyên môn phù hợp.

Contact Us
siwoo@siwoo-law.com

Phương châm xử lý thông tin cá nhân

Phương châm xử lý thông tin cá nhân X

Chính sách xử lý thông tin cá nhân
Công ty Luật Siwoo (sau đây gọi là "Siwoo") căn cứ các quy định pháp luật liên quan, nhằm bảo vệ thông tin cá nhân và quyền, lợi ích của chủ thể dữ liệu, đồng thời xử lý kịp thời các khiếu nại liên quan, xây dựng và công bố Chính sách xử lý thông tin cá nhân như sau.

Điều 1 [Hạng mục thông tin cá nhân được xử lý, mục đích xử lý, thời hạn lưu giữ]
① Các hạng mục thông tin cá nhân mà Siwoo xử lý, mục đích xử lý và thời hạn xử lý/lưu giữ như sau.

1. Thông tin cá nhân của khách hàng
Hạng mục thông tin cá nhân được xử lý
· Họ tên, thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.), thông tin nơi làm việc (tên công ty, chức danh, v.v.)
· Thông tin được tạo ra hoặc được cung cấp trong quá trình thiết lập, duy trì, thực hiện và quản lý dịch vụ/giao dịch mà Siwoo thực hiện cho khách hàng hoặc liên quan đến khách hàng

· Mục đích xử lý thông tin cá nhân
· Cung cấp dịch vụ cho khách hàng; thiết lập, duy trì, thực hiện và quản lý quan hệ giao dịch; điều tra sự cố; giải quyết tranh chấp; xử lý khiếu nại; và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật
· Gửi thư mời hội thảo, bản tin (newsletter) và cung cấp các thông tin khác

· Thời hạn xử lý/lưu giữ thông tin cá nhân
· Cho đến khi đạt được mục đích nêu trên hoặc khi chủ thể dữ liệu rút lại sự đồng ý

2. Thông tin cá nhân của ứng viên (chuyên môn/nhân sự), thực tập sinh, v.v.
· Hạng mục thông tin cá nhân được xử lý
· Ứng viên tuyển dụng
[Bắt buộc] : Họ tên, ngày sinh, thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.), ảnh, giới tính, thông tin học vấn, tình trạng nghĩa vụ quân sự và ưu đãi liên quan, kinh nghiệm làm việc, lý do ứng tuyển và nội dung tự giới thiệu
[Tùy chọn] : Thông tin gia đình, thành tích/khen thưởng, ngoại ngữ và chứng chỉ/giấy phép, các thông tin khác ghi trong hồ sơ nộp kèm và ghi chú tham khảo
· Ứng viên thực tập nghề nghiệp / thực tập (intern)
[Bắt buộc] : Họ tên, ngày sinh, thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.), ảnh, giới tính, thông tin học vấn, tình trạng nghĩa vụ quân sự và ưu đãi liên quan, kinh nghiệm làm việc, lý do ứng tuyển và nội dung tự giới thiệu
[Tùy chọn] : Thông tin gia đình, thành tích/khen thưởng, ngoại ngữ và chứng chỉ/giấy phép, các thông tin khác ghi trong hồ sơ nộp kèm và ghi chú tham khảo, thực tập nghề nghiệp

· Mục đích xử lý thông tin cá nhân
· Ứng viên tuyển dụng: xác minh danh tính, xác minh học vấn/kinh nghiệm, xem xét/quyết định và thông báo kết quả tuyển dụng, xác nhận ý định ứng tuyển khi có đợt tuyển dụng bổ sung
· Ứng viên thực tập nghề nghiệp / intern: xác minh danh tính, xác minh học vấn/kinh nghiệm, xem xét/quyết định và thông báo kết quả, thiết lập/duy trì/thực hiện/quản lý quan hệ thực tập, quyết định tuyển dụng chính thức

· Thời hạn xử lý/lưu giữ thông tin cá nhân
· Cho đến khi đạt được mục đích nêu trên hoặc khi chủ thể dữ liệu rút lại sự đồng ý (tuy nhiên, sau khi đạt mục đích, thông tin chỉ được lưu giữ để giải quyết tranh chấp, xử lý khiếu nại và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật, v.v.)

3. Thông tin cá nhân của nhân viên (chuyên môn/nhân sự, v.v.)
· Hạng mục thông tin cá nhân được xử lý
[Bắt buộc] : Họ tên, số định danh cá nhân (ví dụ: số đăng ký cư trú), quốc tịch, thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.), ảnh; các thông tin quản lý nhân sự cần thiết để duy trì quan hệ lao động (thẻ hồ sơ nhân sự, giấy tờ nộp khi vào làm, mã nhân viên, bộ phận, nhiệm vụ, chấm công và đánh giá, kỷ luật, nghỉ việc, v.v.)
[Tùy chọn] : Thông tin gia đình

· Mục đích xử lý thông tin cá nhân
· Ký kết (tuyển dụng) và duy trì hợp đồng lao động
· Xử lý các nghiệp vụ cần thiết cho quản trị nhân sự như bổ nhiệm/điều chuyển, đánh giá, chi trả lương, phúc lợi, đào tạo, v.v.
· Lập danh bạ nhân viên; đăng trên nhóm messenger nội bộ (bộ phận, chức danh, họ tên, email, số điện thoại)
· Thời hạn xử lý/lưu giữ thông tin cá nhân
· Cho đến khi đạt được mục đích nêu trên hoặc khi chủ thể dữ liệu rút lại sự đồng ý (tuy nhiên, sau khi đạt mục đích, thông tin chỉ được lưu giữ để giải quyết tranh chấp, xử lý khiếu nại và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật, v.v.)

② Siwoo nguyên tắc không thu thập thông tin nhạy cảm có khả năng xâm phạm đời tư của chủ thể dữ liệu. Trường hợp cần thiết, Siwoo sẽ thu thập trên cơ sở có sự đồng ý riêng và chỉ sử dụng trong phạm vi mục đích đã đồng ý. Ngoài ra, Siwoo định kỳ kiểm tra tính chính xác và cập nhật của thông tin nhạy cảm.

Điều 2 [Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba]
① Về nguyên tắc, Siwoo xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích nêu tại Điều 1 và không xử lý vượt phạm vi hoặc cung cấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của chủ thể dữ liệu. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, Siwoo có thể sử dụng ngoài mục đích hoặc cung cấp cho bên thứ ba, trừ khi việc đó có khả năng xâm hại bất hợp lý đến lợi ích của chủ thể dữ liệu hoặc bên thứ ba.

1. Trường hợp chủ thể dữ liệu đã đồng ý trước về việc cung cấp cho bên thứ ba
2. Trường hợp có quy định đặc biệt tại luật khác
3. Trường hợp chủ thể dữ liệu hoặc người đại diện theo pháp luật không thể bày tỏ ý chí, hoặc không thể nhận được sự đồng ý trước do không rõ địa chỉ, v.v., và việc cung cấp là cần thiết rõ ràng để bảo vệ khẩn cấp lợi ích về tính mạng, thân thể hoặc tài sản của khách hàng hoặc bên thứ ba
4. Trường hợp cần thiết cho mục đích lập thống kê, nghiên cứu học thuật, v.v., với điều kiện cung cấp dưới dạng không thể nhận diện cá nhân cụ thể

② Khi nhận đồng ý theo khoản 1 mục 1, Siwoo sẽ thông báo cho chủ thể dữ liệu các nội dung sau. Trường hợp thay đổi bất kỳ nội dung nào dưới đây, Siwoo cũng sẽ thông báo và nhận lại sự đồng ý.

1. Bên nhận thông tin cá nhân
2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân (khi cung cấp: mục đích sử dụng của bên nhận)
3. Hạng mục thông tin cá nhân được sử dụng hoặc cung cấp
4. Thời hạn lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân (khi cung cấp: thời hạn lưu giữ và sử dụng của bên nhận)
5. Quyền từ chối đồng ý và, nếu có bất lợi do từ chối, nội dung bất lợi đó

Điều 3 [Uỷ thác xử lý thông tin cá nhân]
① Khi cần thiết, Siwoo có thể uỷ thác việc xử lý thông tin cá nhân. Nếu nhà cung cấp dịch vụ được uỷ thác hoặc nội dung công việc được uỷ thác thay đổi trong tương lai, Siwoo sẽ thông báo kịp thời thông qua chính sách này.

② Khi ký hợp đồng uỷ thác, Siwoo ghi rõ trong hợp đồng/văn bản các nội dung như: cấm xử lý thông tin cá nhân ngoài mục đích thực hiện công việc được uỷ thác; biện pháp bảo vệ kỹ thuật/quản trị; hạn chế tái uỷ thác; quản lý/giám sát bên nhận uỷ thác; trách nhiệm bồi thường thiệt hại, v.v., theo quy định pháp luật liên quan; và giám sát việc bên nhận uỷ thác xử lý an toàn thông tin cá nhân.

Điều 4 [Quyền của chủ thể dữ liệu và cách thức thực hiện]
① Chủ thể dữ liệu có thể thực hiện các quyền liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân như: yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xoá, yêu cầu tạm dừng xử lý, v.v., theo quy định pháp luật liên quan.

② Quyền theo khoản 1 có thể được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền. Trong trường hợp đó, cần nộp giấy uỷ quyền theo mẫu luật định.

③ Siwoo sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết đối với việc thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu mà không chậm trễ theo quy định pháp luật liên quan.

Điều 5 [Tiêu huỷ thông tin cá nhân]
① Về nguyên tắc, khi mục đích xử lý đã đạt được hoặc thông tin cá nhân không còn cần thiết, Siwoo sẽ tiêu huỷ thông tin cá nhân đó mà không chậm trễ.

② Trường hợp cần lưu giữ theo quy định pháp luật, Siwoo sẽ lưu trữ và quản lý riêng biệt với các thông tin cá nhân khác.

③ Siwoo lựa chọn thông tin cá nhân phát sinh lý do tiêu huỷ và tiến hành tiêu huỷ sau khi được người phụ trách bảo vệ (quản lý) thông tin cá nhân phê duyệt.

④ Đối với tệp điện tử, Siwoo xoá vĩnh viễn bằng phương thức không thể khôi phục; đối với tài liệu in/giấy hoặc phương tiện lưu trữ khác, Siwoo sẽ tiêu huỷ bằng nghiền/cắt hoặc đốt.

Điều 6 [Biện pháp bảo đảm an toàn]
· Siwoo thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn như sau.

1. Biện pháp quản trị: xây dựng và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ; đào tạo định kỳ về bảo vệ thông tin cá nhân cho nhân viên, v.v.
2. Biện pháp kỹ thuật: quản lý quyền truy cập; cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập; mã hoá; cài đặt chương trình bảo mật, v.v.
3. Biện pháp vật lý: kiểm soát truy cập đối với nơi lưu trữ thông tin cá nhân như phòng máy chủ, v.v.

Điều 7 [Thay đổi chính sách xử lý thông tin cá nhân]
Chính sách này có thể thay đổi theo quy định pháp luật, hướng dẫn và quy định nội bộ của Siwoo. Khi có thay đổi, Siwoo sẽ công bố trên website (www.siwoo-law.com) về thời điểm áp dụng và nội dung thay đổi; đồng thời công bố so sánh trước/sau để chủ thể dữ liệu dễ dàng kiểm tra.

Điều 8 [Cách thức cứu trợ khi xâm phạm quyền lợi]
· Nếu cần báo cáo hoặc tư vấn liên quan đến xâm phạm thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ các cơ quan dưới đây.

1. 개인정보분쟁조정위원회 (privacy.kisa.or.kr / 118)
2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3573)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr / 1566-0112)

Điều 9 [Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân]
① Công ty chỉ định bộ phận và người phụ trách như sau để bảo vệ thông tin cá nhân và xử lý các khiếu nại liên quan.
Bộ phận phụ trách: 홍보팀
Liên hệ: 010-7674-7782
E-MAIL: siwoo@siwoo-law.com

Quý khách có thể báo cáo mọi vấn đề liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ tới người phụ trách quản lý thông tin cá nhân hoặc bộ phận phụ trách. Công ty sẽ cung cấp phản hồi nhanh chóng và đầy đủ cho các nội dung được báo cáo.

TOP