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[해외법인설립/투자] 베트남 사업자등록, 법인 설립 최신 행정절차를 바탕으로

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법무법인시우 작성일25-09-05

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베트남에서 사업자 시작할 때 꼭 알아야 할 법인 설립 최신 행정 절차

법무법인 시우 글로벌 칼럼

베트남 법인 설립과 최신 행정 절차에 대한 총정리 가이드
베트남·중국·홍콩·대만·캐나다 현지 전문가 네트워크와 함께하는 해외투자 토탈 서비스, 다수의 크로스보더 업무 경험을 보유한 법무법인 시우가 제공합니다.

베트남은 2025년을 전후해 디지털 전환과 행정 효율화를 본격 추진하면서 사업자 등록 절차, 세무코드 관리 방식, 행정구역 체계까지 큰 변화를 맞이하며, 모든 기업에 전자신원증명(VNeID)과 전자서명 활용을 의무화했습니다.

이번 글에서는 한국인이 베트남에서 사업자를 등록할 때 반드시 숙지해야 할 절차와 주의사항을 정리해 드리겠습니다.

1. 한국인 베트남 진출방법 (베트남 법인설립 방법)

외국인이 베트남에서 법인을 설립할 수 있는 형태로는 유한책임회사(LLC), 합자회사(JSC), 지사, 대표사무소가 있습니다. 업종별로 외국인 지분 제한이 있을 수 있으므로, 사전에 반드시 확인해야 합니다.
베트남 법인 설립 절차
법인 설립은 크게 네 단계로 나눌 수 있습니다.
① 투자등록증(IRC) 발급
외국인이 베트남에서 사업을 하려면 반드시 IRC를 받아야 합니다. IRC 신청 시 제출해야 하는 서류로는 사업계획서, 재무제표, 법인 정관, 사무실 임대차 계약서 등이 있습니다.
✔ 처리 기간: 약 15~30일
② 기업등록증(ERC) 발급
IRC를 받은 후 ERC를 신청해야 베트남에서 합법적으로 법인을 운영할 수 있습니다. ERC는 한국의 법인등기부등본과 비슷한 성격을 가지고 있으며, 발급이 완료되면 법인은 공식적으로 성립합니다.
✔ 처리 기간: 약 5~10일
③ 사업자등록번호(TIN) 및 세무 등록
이 번호는 세무 신고, 은행 계좌 개설, 전자 인보이스 발행 등 모든 기업 활동에 필수적으로 사용됩니다. 등록 후에는 반드시 세무서에 사업 개시 신고를 완료해야 하며, 전자 세금계산서 발행 시스템과 전자서명 등록 절차까지 이어집니다.
✔ 처리 기간: 약 3~7일
④ 자본금 납입 및 은행 계좌 개설
법인 운영을 위해서는 베트남 현지 은행 계좌를 개설하고 자본금을 납입해야 합니다. 자본금 납입은 법인 등록 완료 요건 중 하나로, 미이행 시 등록이 무효 처리될 수 있습니다.
✔ 처리 기간: 약 5~10일
+ 업종별 추가 허가
일부 업종은 기본적인 IRC·ERC 발급 외에도 별도의 사업 허가가 필요합니다. 예를 들어 교육업, 의료·보건업, 금융업, 부동산업 등은 추가적인 라이선스를 취득해야만 영업이 가능합니다.

2. 준비해야 할 서류

외국인이 베트남에서 법인을 설립할 때 제출해야 하는 서류는 사업자 유형(법인 또는 개인)에 따라 다릅니다.
사업자가 법인(조직)인 경우
✅ 본사의 법인등기부 등본 or 사업자등록증
✅ 최근 2년간의 본사 표준 재무제표
✅ 은행 잔고 증명서(법인 명의, 필요 시 제출)
✅ 본사의 대표이사 여권(번역 및 공증본)
✅ 베트남 법인의 법적 대표(법인장) 여권(번역 및 공증본)
✅ 사무실 임대차 계약서 원본 또는 공증본
사업자가 개인(자연인)인 경우
✅ 사업자의 재정 능력 증명(은행 잔고 증명서)
✅ 업종 수행 능력 증명(경력증명서 등)
✅ 사업자의 여권(번역 및 공증본)
✅ 베트남 법인의 법적 대표 여권(번역 및 공증본)
✅ 위임장

3. 베트남 세무 제도 개편 - 외국인 투자자에 대한 영향은?

(베트남 세금납세번호 TIN에서 PIN으로 변경)

2025년 7월 1일부터 베트남은 개인 납세자에게 기존 세무코드(TIN) 대신 개인식별번호(PIN)를 세무번호로 사용하도록 제도를 전환했습니다.
이는 세무행정과 국가 인구 데이터베이스를 일원화하기 위한 조치입니다.
적용 대상
✓ 베트남 국적 개인 및 일부 가구
✓ 기업과 외국인은 여전히 기존 TIN 사용
✓ 기존 세무코드 보유자는 자동 PIN 전환
외국인 영향
외국인 근로자나 투자자, 법인은 PIN 전환 대상이 아니므로, 기존과 동일하게 TIN을 발급받아 사용하면 됩니다.
주의사항
한국인 투자자가 설립하는 기업은 사업자등록번호 형태의 TIN을 그대로 사용하게 됩니다.
다만 현지 직원 고용 시에는 직원들의 세무코드가 PIN으로 전환되었는지 확인해 급여세 신고 과정에서 오류가 없도록 주의해야 합니다.

4. 베트남 행정구역 개편 - 한국인에게 미치는 영향은?

베트남 지역 단위 조정, 사업자 영향

베트남 국회는 2023년부터 2024년까지 여러 대도시의 행정구역 개편을 단행했습니다.
하노이, 호찌민시, 다낭 등을 중심으로 일부 구(Quận)·군(Huyện)이 통합·조정되어 행정 단위가 단순화되었습니다.
기업에 미치는 영향
이 개편은 세무 제도와 직접적인 연계는 없지만, 기업 입장에서는 중요한 의미가 있습니다.
기업등록증(ERC)이나 세무서 관할 변경, 각종 행정 신고서에 기재하는 주소가 달라질 수 있기 때문입니다.
필수 조치
기업은 새 행정구역 명칭을 반영해 주소지를 업데이트해야 행정상의 혼란을 줄일 수 있습니다.

5. 베트남 전자신원증명(VNeID)과 전자서명 의무화

베트남 정부는 2025년 7월 1일부터 모든 기업이 VNeID 전자신원증명 계정을 반드시 사용하도록 했습니다.
기존 국가 공공서비스 포털 계정은 모두 폐지되었고, 전자신원 계정 없이는 세무 신고, 기업 정보 변경, 인허가 신청 등 주요 절차를 수행할 수 없습니다.
VNeID 계정 신청
법정 대표자는 먼저 개인용 Level-2 전자신원 계정을 확보해야 하며, 외국인 대표자의 경우 임시체류증(TRC)을 소지해야 신청이 가능합니다.
승인 및 활성화
기업용 계정을 연동하여 신청하면 보통 3영업일 내 승인이 이루어집니다. 승인 후 7일 이내에 계정을 활성화해야 효력이 유지됩니다.
전자서명 등록
사업자등록번호가 발급된 기업은 세무 신고 및 전자세금계산서 발행을 위해 반드시 공인 전자서명을 등록해야 합니다. 전자서명은 기업의 디지털 도장으로, 각종 신고, 계약 체결, 전자 인보이스 발행에 필수적으로 사용됩니다.

6. 베트남 사업, 회사설립 하려면 - 베트남 창업 기업컨설팅

한국인이 베트남에서 안정적으로 사업을 운영하기 위해서는 네 가지가 중요합니다.
✓ 사전 검토
법적 형태와 업종 제한을 사전 검토가 필요합니다.
✓ 등록증 확보
투자등록증과 기업등록증을 절차에 맞게 준비해야 합니다.
✓ 세무 등록
사업자등록번호와 세무 등록 절차를 철저히 진행하고, 베트남 국적 직원의 세무코드가 PIN으로 전환된 점을 유념해야합니다.
✓ 디지털 적응
전자신원 계정과 전자서명을 기한 내 등록해 디지털 행정 환경에 적응하여 리스크를 방지해야 합니다.
※ 추가 확인사항
최근의 행정구역 개편까지 반영해야 하므로, 사업장 주소지 표기 변경 여부도 반드시 확인하시기 바랍니다.
초기 단계에서 이러한 요소를 꼼꼼히 준비한다면 불필요한 행정 지연이나 법적 리스크를 예방할 수 있습니다.
베트남의 디지털 전환과 행정 개편은 기업 운영에 새로운 기회와 도전을 동시에 제공합니다.
변화하는 제도에 적극적으로 대응하여 성공적인 베트남 진출을 이루시기 바랍니다.
마무리하며
체계적인 준비와 최신 제도 변화에 대한 정확한 이해가 베트남 사업 성공의 열쇠입니다. 
국제 네트워크의 전문성을 겸비한 법무법인 시우의 토탈 법률 서비스가 필요하시다면 언제든 문의 주시길 바랍니다.

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