【企业】外国企业在韩业务终止指南：如何关闭在韩联络处或分支机构
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법무법인시우 日期26-07-10内容
外国企业在韩业务终止指南
——如何关闭在韩联络处或分支机构？
法务法人时雨 海外业务部 柳承昊律师
法务法人时雨 海外业务部 栾君瑛
依托中韩两国法律专业人员团队与丰富的跨境法律服务经验，法务法人时雨为在韩外国企业及个人提供涵盖公司设立、经营合规及清算推出等全流程的一站式法律服务。
在全球商业环境中，曾进入韩国市场的外国企业可能因经营策略调整、集团重组或市场退出等原因，需要终止在韩业务。无论是关闭联络处（연락사무소）还是分支机构（지점），该程序均涉及外汇申报、税务注销、法院清算、资金汇出等多个环节，各阶段均有相应的法定期限及办理要求，需要细致处理。本文将系统梳理关闭联络处与分支机构的具体程序、办理期限及注意事项，供拟终止在韩业务的外国企业参考。
1. 联络处与分支机构：性质不同，关闭程序各异
在启动关闭程序之前，应首先明确自身机构的法律性质，因为联络处与分支机构所适用的关闭程序、所需时间及法律要求存在实质性差异。
• 在法律上不具有独立的营业主体地位
• 设立时须办理营业登记
⚠️ 注意事项
终止在韩业务前，应首先确认自身机构类型（联络处或分支机构）。二者适用的关闭程序、所需时间及法律要求存在实质性差异，这将直接影响后续各阶段的办理方式与时间安排。
2. 关闭通知：向外汇银行提交撤销申报
关闭程序的第一步，是向办理原设立申报的指定外汇银行提交联络处或分支机构的关闭（撤销）申报。这并非单纯的形式性程序，而是正式宣告该机构在韩业务终止的重要法律行为，也是后续税务注销及资金汇出程序的前提。
1） 联络处/分支机构关闭申报书
2) 总公司出具的关闭决定证明文件（如董事会决议原件，需附经公证认证）
3) 原设立申报书（或申报证明）原件
4) 营业登记证（分支机构适用）
5) 委托书（如委托代理人办理，需附经公证认证）
⚠️ 注意事项
2025年1月31日起施行的韩国《商法》修正案对外国公司登记制度进行了整体调整，涉及外国公司在韩分支机构的登记事项趋于具体化。建议在办理关闭申报前，事先向专业律师确认最新的登记及申报要求，以免因适用旧有标准而导致程序延误。
3. 税务注销：营业登记注销及清算期间税务申报
完成外汇银行关闭申报后，下一步是向分支机构所在辖区的税务机关（税务署）办理营业登记注销及相关税务注销手续，这是终止在韩全部税务义务的关键环节。
1）事业者登记证原件
2) 总公司出具的关闭决定证明文件（如董事会决议）
3) 外汇银行关闭申报确认文件（申报回执）
• 增值税确定申报及缴纳：应于关闭之日所属月份末日起25日内完成（外国法人适用50日期限）
• 清算所得法人税申报：分支机构办理清算的，须就清算期间产生的清算所得单独申报企业所得税（清算所得法人税），并按规定期限完成申报及缴纳
⚠️ 注意事项
办理税务注销时，应特别留意关闭之日尚未处理的存货、设备等资产——此前已抵扣进项税额的资产，在注销时可能被视同销售，需按市场价重新计算并缴纳增值税。此外，未决的税务问题（即使金额较小）如未在此阶段处理，日后可能演变为影响清算进度的重大障碍，因此建议在注销前进行全面的税务合规咨询。
4. 分支机构的正式清算程序
清算程序全部完成后，方可将境内剩余资产汇出境外，这是终止业务在法律及财务层面的最后一步。
· 总公司决议关闭分支机构：由总公司作出正式决议（需附经公证认证的董事会决议原件），标志清算程序正式启动。
· 任命清算人并向法院申请就任登记：指定清算人，并向管辖法院申请办理清算人就任登记，正式开始清算工作。
· 通知债权人：须在至少两个月的期间内，就分支机构清算事宜进行至少两次公告，以保障债权人的申报权利。
· 完成清算并办理清算终结登记：清算事务完成后，向法院申请办理清算终结登记。
· 审计：对清算期间的财务事务进行最终审核，确保资产处置、债权债务清偿等事项均已妥善完成，并作为清算所得法人税申报的依据。
5. 清算资金的汇出：最终结算与资产回收
对于分支机构而言，须依照《商法》关于外国公司国内营业所清算的规定，完成正式的清算程序，这一过程远比联络处的关闭更为复杂，需分阶段依序推进。
1) 汇款申请表
2) 银行账户存折及印章
3) 联络处/分支机构关闭申报书副本
4) 境内资产处置证明文件
5) 银行余额证明
6) 纳税证明（含清算所得法人税完税证明）
⚠️ 注意事项
资金汇出金额须与清算报告中的剩余资产金额严格一致，任何微小的计算偏差都可能导致银行退回申请或延误汇出，进而影响整体关闭进度。此外，审计报告的编制应充分考虑清算资金实际汇出的日期，以保证数据的准确性能够维持到程序结束的最后一刻。
6. 成功终止在韩业务的关键——时雨经验
• 明确机构性质：联络处与分支机构适用的关闭程序不同，事先确认机构类型是制定关闭方案的前提
• 提前进行税务健康检查：确保关闭前所有税务问题均已妥善处理，避免遗留问题演变为清算障碍
• 审计报告应兼顾资金汇出时点：确保清算数据的准确性延续至程序结束的最后一刻
• 与总公司保持紧密协调：清算涉及总公司决议、文件公证认证等环节，顺畅的跨境沟通是成功关闭的关键
• 提前规划办理时间：外汇申报、税务注销、法院清算、资金汇出各环节均有相应期限及先后顺序要求，建议尽早规划整体时间表
【结语】
在韩国终止业务，尤其是完成分支机构的正式清算，是一个涉及外汇管理、税务、公司法及法院程序等多个法律领域、需要细致注意的复杂过程。这如同解一道复杂的拼图——任一环节的疏漏或错位，都可能导致整体进程受阻，甚至产生额外的法律及税务风险。因此，寻求熟悉中韩两国法律及税务实务的专业机构协助，是最安全且最高效的方式。
成功完成关闭程序，不仅是结束一个业务篇章，更是为未来的新机会创造干净的起点。在全球商业布局中，妥善的退出安排有时与成功的市场进入同样重要。
鉴于韩国外汇、税务及公司法相关规定可能随时调整（如2025年商法修正案对外国公司登记制度的整体调整），建议企业在启动关闭程序前，及时了解最新法律要求，并委托熟悉韩国实务的专业律师事务所提供全流程协助。
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