外国公司的韩国分支机构在变更代表人时，通常需要进行的程序及需准备的文件如下：

一、办理程序：

（1）董事会决议：总公司需召开董事会，就更换韩国分支机构代表人作出决议。决议内容应包括任命新任代表人以及现任代表人的辞任事项。

（2）变更登记申请：应自变更事由发生之日起3周内，向管辖登记机关提交变更登记申请。

（3）营业登记信息变更：完成变更登记后，应向主管税务机关办理营业登记中代表人信息的变更。

二、必备文件：

（1）董事会会议记录：总公司关于变更韩国分支机构代表人的董事会会议记录。该文件需办理公证及认证（Apostille）。

（2）现任代表人辞任书：确认现任代表人辞任意思的文件。若现任代表人为外国人，该文件亦需办理公证及认证（Apostille）。

（3）新任代表人任职同意书：新任代表人出具的任职同意文件。

（4）新任代表人印鉴申报及住所证明：包括新任代表人的印鉴申报文件及住所证明。若新任代表人为外国人，该等文件亦需办理公证及认证（Apostille）。

（5）总公司存在证明文件：能够证明总公司存在的文件，如公司注册证明文件（公司登记簿副本等）。

（6）公司章程：总公司的章程副本。

（7）委托书：如由代理人办理相关手续，则需提交委托书。

如上述文件系在境外出具，原则上应先办理公证后，再进行Apostille认证；如文件出具国未加入相关公约，则需通过当地韩国领事馆办理领事认证。

鉴于相关程序及文件准备较为复杂，建议在办理过程中寻求专业人士协助，以确保顺利完成。

负责律师

韩国时雨律师事务所
柳承昊律师
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